Правила участия в фанатских стендах
Что такое стенд
1. Стенд — это небольшой кусочек пространства, который переносит любого пришедшего в определенный мир. Это может быть как волшебный остров из фэнтези-книг, так и точная копия комнаты и видеоприставки главного героя из вашего любимого фильма. Главное — чтобы это было интересно окружающим и там было, чем заняться. Ну и чтобы это как-то относилось к тематике нашего супер-пупер гик фестиваля, конечно!
Координатор зоны фанатских стендов
Эх, когда-то я тоже делал стенды, как ты, но потом я получил стрелу в колено…
Координатор зоны фанатских стендов
Эх, когда-то я тоже делал стенды, как ты, но потом я получил стрелу в колено…
Стенд должен быть
2. Тематическим
Тема стенда может быть связана с книгами, фильмами, комиксами или любыми другими произведениями. Предпочтение отдаётся западной культуре, аниме (за редким исключением таких культовых произведений как работы Миядзаки и студии Нинтендо) не пройдёт. Например: Звездные Воины, мультфильмы Диснея, Гарри Поттер, Вархаммер, My little pony, Варкрафт, DC comics, Marvel, Overwatch...
Всё-всё на стенде должно соответствовать выбранной теме

3. Фанатским
В конкурсе участвуют только стенды, не имеющие своей целью рекламу определенного предприятия, услуг и прочее коммерческое назначение. Если вы коммерческая компания и хотите представить себя в форме стенда, обращайтесь по партнерству сюда

Указать группу своего клуба вконтакте — ок
Разместить на стенде рекламную информацию о крупном магазине бытовой техники — не ок


В случае появления более 5 стендов, сделанных фанатами при спонсорской поддержке и имеющих открытую рекламу, под них будет выделена отдельная номинация. В противном случае в конкурсе стендов они не участвуют

4. Красивым
Мы не ограничиваем вас в виде декораций, но они обязательно должны быть. Чем больше и качественнее, тем лучше. Все они должны соответствовать теме вашего стенда. Желательно, чтобы на стенде было, где сфотографироваться. Стенд должен хорошо выглядеть со всех сторон. Наличие стен не обязательно. Участники стенда также должны быть в тематических костюмах, желательно наличие косплееров

Макет башни мстителей высотой 2 метра — ок
Стол с фигурками мстителей и ничего больше — не ок


5. Интерактивным
Главная цель стенда — развлекать честной народ.
На стенде всегда должны быть люди, которые тоже в теме (и внешне, и внутренне) и смогут рассказать, чему посвящен стенд и что вообще происходит. Кроме того, на стенде постоянно должны происходить активности (конкурсы, пляски, квизы, игры и пр.), в которых могут поучаствовать гости фестиваля. При этом желательно, чтобы стенд предлагал как короткие, так и продолжительные активности

Косплееры в костюмах персонажей Марвел и Капком набирают людей в свои команды. В определенное время проводятся турниры по компьютерной игре Marvel vs Capcom и соревновательные конкурсы между новоиспеченными командами — ок
Косплеер DC (что он тут забыл?) и Данте просто сидят с приставкой — не ок


6. Легко находимым
Место в гуще событий — с нас, с вашей команды — большая вывеска с названием стенда, которая будет на самом стенде и еще одна - на большой общий указатель, в виде стрелки размером примерно от 30*15см до 80*30см.

Деревянная стрелочка "mystery shack" размером 50*20см + большая аналогичная вывеска на крыше стенда — ок
Листочек А4, на котором написано "стенд по гравети фолз" х2 — не ок


7. Разным
Наше особое требование - стенд должен отличаться в первый и во второй день. Будут это разные костюмы, декорации или активности, или всё вместе — решать вам. (Если вдруг вы можете участвовать только в один день, мы рассмотрим этот вариант). Просто постарайтесь, чтобы человеку, который уже был у вас вчера, было интересно вернуться снова.
Важно! Если ваша команда уже участвовала на нашем фестивале в конкурсе стендов с той же темой, декорации и интерактив должны быть изменены не менее, чем на 50%

В первый день на стенде по Биошоку представлен Восторг в момент своего расцвета, красивые стены, "богатая" отделка, косплееры нарядные и чистенькие, играет характерная музыка, проводятся уроки по танцам и презентации плазмидов. Во второй день декорации полуразрушены, запачканы, косплееры переодеты в рваные наряды мутантов в масках, бегают маленькие сестрички, гостям предлагается испытать на себе плазмиды (например, попасть "огненным" (светящимся) шариком в одну из мишеней) - ок

В первый день на стенде по Биошоку представлен Восторг, кабинет Букера, гостям предлагается сыграть с ним в карты. Во второй день появляется Элизабет, но больше ничего не меняется — не ок

8. Попкоиновым
В 2018 году на фестивале действует своя внутренняя валюта - попкоины. Каждый стенд обязуется вручать попкоины гостям за какую-либо активность на стенде и продавать один из видов товаров или услуг на стенде только за попкоины

9. Ответственным
Нужно подать заявку по форме до 1 апреля и постоянно быть на связи с координаторами. Подадите заявку пораньше — мы больше с вами успеем вместе доработать.

Подать заявку 12 марта со всем необходимым, но без отличия между днями — ок
Объявиться только с идеей стенда вечером 1 апреля — не ок


Важно! Создание, доставка и сборка декораций осуществляются участниками самостоятельно. Всё должно быть смоделировано, покрашено и проверено заранее. В случае, если стенд не соответствует заявленному в заявке на момент начала фестиваля, организаторы оставляют за собой право снять его с конкурса. Заезд и застройка производятся 28 апреля. На этом этапе возможна помощь волонтеров. Для подъезда на автомобиле на территорию Экспоцентра (и к воротам в павильон) необходимо получить пропуск через волонтеров или куратора

10. Безопасным
На всей территории фестиваля и на стендах в частности
ЗАПРЕЩЕНО: использовать открытый огонь (в том числе свечи), производить сварочные работы, пользоваться краской из баллончика и оставлять следы любой другой краски на полу, стенах и имуществе Экспоцентра; использовать свои электронагревательные приборы. Все используемые на стенде электроприборы должны быть предварительно проверены участниками на исправность
В ходе подготовки нужно написать нам
11. Тему стенда
Название самого стенда (короткое и понятное, слово "стенд" использовать нежелательно) и описание вашего источника вдохновения (а то вдруг мы такого не знаем, расскажите нам, как это на самом деле круто). Также перед фестивалем мы вместе составим анонсы для группы

12. Список необходимого оборудования и план его расположения
Мы будем с вами честны, мы готовы выдать только стулья, столы и розетки, но вам лучше описать сколько, где и зачем их вам нужно. Всё остальное вы приносите сами

13. Список участников стенда
С именами, ссылками на контакты вк и номерами телефонов, а также описанием роли на стенде. Необходимо указать 1-2 ответственных

14. Подробное описание и фото
или наброски декораций, костюмов, реквизита. В той степени готовности, какая есть, конечно. Не бойтесь, мы никому этого не покажем. Костюмы желательно сфотографировать на людях, которые в них будут на самом фестивале

15. Описание и расписание предполагаемых активностей на стенде
Что-то может происходить постоянно и даже за пределами стенда (например, гостям нужно будет найти персонажа в толпе), но вам обязательно нужно нам об этом рассказать. Расписание по времени может быть скорректировано в процессе подготовки

16. Описание и желаемое время действий за пределами стенда
Это могут быть лекции и презентации, вынесенные в специальную зону; а также дефиле или другие выступления на главной сцене. Участие в них опционально

17. описание и примеры (если есть) раздаточных материалов и товаров
Да, на стенде можно торговать. Но только подходящими под тему стенда вещами. Недопустимо наличие сторонних этикеток на товарах. Что вы будете выдавать просто так или в качестве призов своим гостям, нам тоже ужасно интересно. Также необходимо указать цены в рублях и попкоинах
Заявки принимаются в специальной форме вот тут. Если каких-то пунктов будет не хватать, мы напишем вам и разбемся вместе. Заявку можно будет дополнять. Подавая заявку, участники соглашаются с указанными правилами
Что вам за это будет
18. Тонны поддержки и помощи. Да-да, ты хочешь крутой стенд, а мы... мы тоже хотим крутой стенд! Так что в меру своих сил мы поможем тебе придумать, что и как лучше сделать. Перед фестивалем мы проведем несколько встреч для участников, чтобы обсудить важные моменты и раздать волшебных пенделей

19. Огромное количество тяжелых, но волшебных моментов подготовки и работы на стенде. Сложно описать эти эмоции, но, поверьте — это того стоит! Эх, когда-то я тоже делал стенды, как ты, но потом я получил стрелу в колено…

20. Слава и мировое (частично) признание. Кстати, если ты хочешь продвинуть свой старт-ап, прорекламировать своё кафе или рассказать про свою книгу - всё это можно сделать в формате стенда. Но! В этом случае ты не будешь участвовать в конкурсе стендов

21. Награда. Материальная. Местами шуршащая. Для тех, кто участвует в конкурсе предусмотрено несколько обязательных номинаций:
-- Гран-при фестиваля (20 000 рублей)
-- Лучший стенд по мнению гостей фестиваля (10 000 рублей)
-- Лучший интерактив (10 000 рублей)
-- Лучшее оформление (10 000 рублей)

22. Призовой фонд и список номинаций могут быть расширены по желанию орг.комитета. Награждение проходит в конце второго дня по итогам конкурса
Конкурс на идею стенда
23. Все заявки, присланные до 7 марта участвуют в специальном конкурсе на идею стенда! Оценивается собственно идея, описание активностей, декораций и всего-всего, что будет на стенде. Степень готовности на текущий момент значения не имеет! Вместо фото к заявке можно прикрепить фото примеров или наброски

24. Лучшую идею выбирает оргкомитет не позднее 11 марта

25. Победивший стенд получает 10000 рублей непосредственно на фестивале при условии наличия описанного стенда. "Мы следим за тобой, ничтожество!" :)

26. Победитель конкурса идей НЕ УЧАСТВУЕТ в конкурсе стендов на самом фестивале. Все остальные заявки рассматриваются по общим правилам
Компенсации
27. С 2018 года Оргкомитет составляет список тем на поощрение. Первые 5 команд, подавшие заявку на одну из них и воплотившие всё в соответствии с ней на фестивале, гарантированно получают по 5000 рублей. Занятые темы будут оглашаться дополнительно

28. Список вселенных, которые мы рады поощрить:

  • Warhammer 40000
  • Mass Effect
  • Ведьмак
  • Dragon Age
  • Любой источник из комикс-вселенных Marvel/DC
  • Светлячок
  • Overwatch
  • Гарри Поттер
  • Fables/Wolf among us
  • Рик и Морти
  • TES
  • Игра Престолов
Заполни анкету и участвуй!
Ты соглашаешься с нашей политикой конфиденциальности
Made on
Tilda